在浪擎FX云盘中,总有几份文件你特别关心。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。
浪擎FX云盘的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,让团队协作变得简单透明。
具体操作
关注文件(夹):
单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改,将推送提醒。
文件:可以推送修改提醒和下载提醒。
查看所有关注:
所有关注文件都会集中在【文件】->【我的关注】中。
取消关注:
在文件(夹)后方,单击灭掉亮着的“灯泡”,“灯泡”变灰,取消关注成功。
功能场景:
公司电商部的成员需要每周按时填写《2017电商部工作周报》,以便部长了解每周每人具体的工作成果。作为部长,关注了该文件,只要有人编辑保存就能第一时间收到提醒:
单击文件名即可查看。