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机密文件存储共享难?FX云盘为机要局政务管理提供新思路!

导读 :随着政府对信息化办公的重视,为了提高行政效能和办公效率,越来越多的OA政务版协同办公系统出现在政府部门的日常工作中。其中机要局作为党和国家重要信息传播与保护的重要部门,在使用OA系统进行流程审批、公文管理以及协同工作中,流转公文的存储与共享却......      
2018-07-23

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随着政府对信息化办公的重视,为了提高行政效能和办公效率,越来越多的OA政务版协同办公系统出现在政府部门的日常工作中。其中机要局作为党和国家重要信息传播与保护的重要部门,在使用OA系统进行流程审批、公文管理以及协同工作中,流转公文的存储与共享却存在很大问题。

如何保障OA在支持机要局日常工作开展的过程中的数据安全性?如何帮助实现有效文档在线协作办公?对此,浪擎FX云盘给出了自己的解决之道。

此前,我们推送了一篇文章,介绍关于浪擎FX云盘能为信息化办公带来的技术支持,以及该产品的具体特点与优势。


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这里,我们仅针对机要局OA系统的特性,对其文件的存储、上传方式进行优化,作为OA系统对于公文管理的补充。


保证数据私密性与数据存储的灵活空间

首先,由于浪擎云盘系统与机要局现有OA系统高度集成,因此可实现将浪擎FX云盘嵌入机要局的OA系统的无缝融合,这保证了政务实施过程中不管在云盘还是OA中新建、上传文件,都将在两个系统中同步,并统一存储路径到云盘的服务器。

 

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这样的做法有两个好处:

一是保证数据的隐私性,云盘的服务器、传输通道以及客户端三重加密保护,所有公文一定是根据自己的权限进行访问。这对高度涉密单位来说这是一套有效的公文保护机制;

二是有利于云盘扩容的灵活性。日益增长的公文数量对存储空间提出更高的要求,云盘系统的扩容方式相对简单,能轻易解决数据空间容量的问题。


误删除公文可查询


机要局是国家极为重要的一个政府部门,负责传送和接收国家秘级文件,除了日常工作文档的传输需要加强保护之外,由于人为因素导致的误删除等现象也需要提前做好防范。

针对这一现象,在浪擎FX云盘中删除的公文都会安排进入OA指定回收箱,可进行对删除公文的查询,同时回收箱内还原的文件还可以改变为特定标记极大地缩短了误删公文找回的时间,提升用户使用的便捷可操作性

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CAS单点登录,实现动态同步


浪擎FX云盘使用了OA中央验证服务,用户可进行单点登录(CAS单点登录)。简单来说就是你登录OA后,可以直接打开云盘,无需再输入密码登录云盘,缩短了操作流程。同时浪擎FX云盘还可实现与OA账号的动态同步,包括公文新增,公文变更,账号删除等,持续优化用户体验。

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具体使用场景


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1. 公文主创者的分享与协作

新创建的公文存放“我的文档”中,通过对公文设置不同的权限来定义该文件是作为分享还是协作。例如:将公文的权限设置为“预览“或”下载”,那么被分享者就能在协作空间上看到这份公文,并且仅能阅读而无法做其他改动。

2. 协作科员对公文的审阅和批注

公文主创者对文件进行“编辑”或“全权限”“的权限设置,并发起相关流程,这些文件将流入云协作空间中,让协作科员对公文进行查看、编辑与回复操作。

3. 管理员的存档与收发

云盘的管理员对公共库空间和云协作空间具有最高的公文管理权限,其职责是负责收文与发文,并将公文库里的公文进行登记、分发、存放等工作。 




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