企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是先把文件从云盘里下载下来,接着登录邮箱– 添加附件。使用浪擎FX云盘后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作:
一、绑定邮箱
首先,需要在浪擎FX云盘内绑定邮箱,点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面,点击“+”,
在新窗口中输入选择邮箱类型、账号和密码,不知道密码的用户,请点击页面的《邮箱功能操作指南》。填写完毕后,点击【测试连接】,提示连接成功后,点击“保存”。
保存完毕,邮箱就躺在列表里了,可以继续点击“+”绑定N个邮箱。
二、发送邮件:
在邮箱绑好后,回到文件界面,这时候就任意发右键啦,想把哪个文件发出去就对它【右键】-【发送邮件】,搞定。
使用场景:把多个云文件邮给他人
赵云,男,销售。这天,他准备给一位高意向大用户发送资料,资料包括《公司介绍》《产品介绍》、《报价单》以及《产品使用手册》,这些资料都是浪擎FX云盘的共享资料。
于是,他在浪擎FX云盘中对《报价单》右键,选择发送邮件,在邮件编辑页面继续添加附件,把其他资料一起加进来,填写正文,最后发送。
整个过程,没有下载文件,没有登录邮箱,也没有等待附件上传,只是几个简单的点击操作就把云文件给发送出去了,大大滴节省了工作时间,提高办公效率!