企业云盘是企业资料存储、共享的平台,为了达到资料保护的效果,我们需要对文档的访问权限进行设置,以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
浪擎FX云盘的文档管理具备5级权限控制,分别为:只读、可写、不可见、全权和受限制。
● 只读:只允许看、下载,不允许进行在线编辑和重命名;
● 可写:可以在平台上进行在线编辑、重命名等操作;
● 不可见:无法查看到设置此权限的文件;
● 全权限:拥有可写的权限外,还可以将文件共享给别人;
● 受限制:仅可对文件夹设置,受限制的用户仅可看到自己上传的文件。
【受限制】场景举例:
建立一个《15级软件1班课堂作业》的文件夹,将文件夹权限设定为【受限制】,然后通知该班学生按时将作业上传至此文件夹。学生上传作业后再打开文件夹,也只能看到自己的作业,无法查看其他同学的作业。这达到了老师对学生作业互相之间保密、杜绝抄袭的目的。
浪擎FX云盘权限设置的具体操作如下:
1. 在文件界面,右键选择需要授权的文件/文件夹,点击“共享设置”;
2. 在共享设置面板中,选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象;
3. 选择完对象,在右侧权限下拉菜单中授予相应的权限,最后点击“保存”。