领导、员工外出会议或者培训的过程中重要文件资料、公司信息外泄,企业内部流转不畅,审批、沟通不及时导致企业遭受损失多达24.7亿。
我国中小型企业每年的数据量增长率达到40%-60%,2013年比2012年同比增长。
因文档版本混乱导致销售人员出现误发文档、误发报价等失误。
企业自身办公效率低下。上传下载、发邮件、搜索文档的时间过长等。
据统计,企业每年因员工泄密、文件丢失等运营风险而遭受的损失超过了500亿元。
据统计:
领导、员工外出会议或者培训的过程中重要文件资料、公司信息外泄,企业内部流转不畅,审批、沟通不及时导致企业遭受损失多达24.7亿。
我国中小型企业每年的数据量增长率达到40%-60%,2013年比2012年同比增长。
因文档版本混乱导致销售人员出现误发文档、误发报价等失误。
企业自身办公效率低下。上传下载、发邮件、搜索文档的时间过长等。
据统计,企业每年因员工泄密、文件丢失等运营风险而遭受的损失超过了500亿元。
FX云盘一体机
浪擎FX云盘一方面进一步提升了面向IT的安全性和可管理性,另一方面全面的提升了产品体验,改善共享协作效率。新一代产品体现了浪擎FX云盘在企业级文档安全性、可管理性、共享协作上的成果。
考量云盘产品的第一要素:
:文件管理不方便,无法汇总(需接收、查看、另存等一系列动作)。
:开放性带来安全隐患;文件无法目录式的保存。
:功能有限(缺乏汇总、分类、查阅、搜索、受控分享);安全隐患;无法建立内部组织架构。
:自建FTP环境费用昂贵;租用FTP空间,操作界面依然复杂影响工作效率。
考量云盘产品的第二要素:
1.对员工文档操作无记录,无法避免工作失误后责任相互推诿的现象?
2.公司员工离职、换岗等人员流动现象后,怎样避免重要文件丢失、外泄的情况?
3.智能手机和平板电脑在办公中已经普及,跨平台、跨移动端使用需求无法满足数据互通。
4.企业内部资料版本不易管理,无法集中长期管理,稳定性和安全性都无法保障。数据大量重复存放,资源浪费严重。
5.部门间、多公司间、多门店的资源传递极为不便。
6.企业文档资料分散存储个人电脑中数据孤岛,无法做到数据统一备份,为公司留下无形资产。
产品优势
安全的共享文档
易管理的文档共享
注重用户体验
易交流共享文档云
易部署的文档共享
安全的共享文档
:服务端数据使用高强度的AES256算法进行加密,没有授权密码,即使拆卸硬盘也无法获取任何信息。
:有别于同步盘技术,我们采用加密缓存虚拟盘技术,任何情况下打开电脑,都必须通过密码验证,才能看到系统中的文档。
:在退出客户端的同时,系统会将缓存中的文件全部删除,确保他人无法获取文件。
:在手机等设备丢失的情况下,可以通过网络一键删除设备中的文档,并强制退出系统。
易管理的文档共享
:管理授权;文件授权;远程信息擦除。
:个人存储空间容量设置;单个上传文件大小限制;上传文件类型白名单;文件传输速度限制;服务器资源占用限制;用户点击动作记录。
:基于云存储集群,支持动态增加节点,满足吞吐规模的扩展;增加容量;增加并发能力。
:一体化设备;WEB平台系统可视化维护;网络与服务的可视化维护。
注重用户体验

集中存储;统一授权;在线编辑;在线预览;操作日志;历史版本。

定制流程:自定义工作流,灵活的节点属性设置;
移动办公:审批留言,待办提醒,支持移动办公;
流转编辑:流程可携带多个附件、支持流转编辑;
灵活流转:指定下一节点处理人,或打回至任意节点;
异动提醒:他人修改或下载文档时推送提醒;
编辑锁:独占式编辑锁、支持在线申请解锁。

异动提醒:支持QQ、163、新浪等常用邮箱;
桌面提醒:在电脑、手机端推送新附件提醒;
云端附件:将云端文件作为附件快速发邮件;
附件聚合:抓取附件按联系人集中存储,方便查找;
一键回复:查看邮件内容、一键快速回复;
通讯录:自动保存联系人名单,形成通讯录。
易部署的文档共享
:支持一对一或多人对话。
:可以直接编辑对话中的文件。
:查消息接收状态,确保及时传递。
:消息在PC、手机端连续漫游、永久保存。
:发送外链,本地文件或云端文件。
:发送表情、截图,支持涂鸦。
安全的共享文档
每个子单位/分单位相对独立,因为网络、业务本身紧密度而言,可以独立部署文档中心实现内部的共享协作;
单位之间(上下级或者不同单位)存在局部的、指定项目的资料共享交互;
每个单位单独部署FX站点;
通过客户端实现多站点快速切换访问共享;
各站点完全隔离,性能和安全互不影响;
各站点独立管理,更好的管理和组织内容。
应用场景
解决问题
1.移动时代业务人员文档访问
2.内外部共享协作要求
方案价值
1.保护员工文档数据安全
2.提升业务人员移动访问效率
3.提示内外部共享协作效率
高校的资源共享云
普教的资源共享云
建筑设计院的文档管理云
统一销售的资料存储云
金融行业的信息文件云
高校的资源共享云
实验室需要增设权限管理,权限控制用于课题组及教授和学生之间,保护科研成果;
论文统一管理,导师可见所有学生在实验室文件下的论文与资料,随时查看科研进度,并且在论文与资料上在线进行批注;
教授之间、课题组之间及教授与学生之间及不同校区之间科研资料进行分享交流,实现资料一键分发。
普教的资源共享云
资源建设方面,各个学校分散建设,资源浪费;
在线教育资源帐号下载资料不可续存,缺乏有效共享;
教育资源人人通就是人人共享,需要云盘服务落地区域资源的共建共享。
建筑设计院的文档管理云
与集团内外多家公司合作,经常传输设计图、勘察报表、测量报告等资料,文件多且大;
设计院经常是多个项目并行,需要对不同的项目人员设置不同的文件使用权限;有时同一项目下也需要对人员设置逐级递减权限;
因项目需要经常多人交叉编辑一份设计文稿,相关文件反复修改,版本混乱,工作成果容易丢失。
统一销售的资料存储云
把全国的销售报表放在同一张表里,一线销售人员可以一起编辑该报表,不再收取大量分散报表,一张表统一管理;
通过外链的形式把全国经销商需要的材料一次分发出去,经销商只需打开链接下载即可,也可以把经销商当成一个员工,通过权限控制来实现不同的成员看到不同的内容;
支持在线编辑,支持历史版本,同时支持文件版本备注,文档修改了哪里、谁在什么时间修改的一目了然;
员工内部的工作文档更改记录保留;
分配不同层级的员工不同的权限,员工无法查看无权限的文件。
金融行业的信息文件云
理财产品及知识、市场研究及客户资料、客户合同等文档信息较多,急需把这些文档材料集中统一管理起来;
证券销售员工更新快速,需要有完善的员工离职文件交接来尽量避免客户资料的流失;
给不同阶层的员工分配不同的权限,保证各阶层员工之间工作文件的协作共享;
金融行业要求文件存储的安全性高,我们采用分块存储、存储加密、传输加密等手段保证数据安全。
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